जिला प्रशासन में कलेक्ट्रेट एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। आईएएस के कैडर में कलेक्टर, जिला प्रमुख हैं। वह अपने अधिकार क्षेत्र में कानून और व्यवस्था बनाए रखने के लिए जिला मजिस्ट्रेट के रूप में कार्य करते हैं। वह मुख्य रूप से नियोजन और विकास, कानून और व्यवस्था, अनुसूचित क्षेत्र / एजेंसी क्षेत्रों, सामान्य चुनाव, हथियार लाइसेंस आदि के साथ काम करता है।
अतिरिक्त कलेक्टर जो एसएएस केडर से संबंधित है, जिले में विभिन्न अधिनियमों के तहत राजस्व प्रशासन चलाता है। उन्हें अतिरिक्त जिला मजिस्ट्रेट के रूप में भी नामित किया गया है। वह मुख्य रूप से नागरिक आपूर्ति, भूमि मामलों, खानों और खनिजों, गांव के अधिकारियों आदि से संबंधित है। संयुक्त कलेक्टर जो एक एसएए कैडर है, विभिन्न विभागों से संबंधित विभिन्न विकास संबंधी गतिविधियों के बाद देखता है।
संयुक्त कलेक्टर महराज्य, जिला चिकित्सा और स्वास्थ्य विभाग, नाजूल, समाज कल्याण विभाग, आवास और अन्य विभागों के बाद प्रमुख विभागों की देखरेख करते हैं।
एसएएस के संवर्ग में उप कलेक्टर अपने कर्तव्यों का निर्वहन करने में कलेक्टर और संयुक्त कलेक्टर की मदद करता है। जिला राजस्व अधिकारी कलेक्ट्रेट की सभी शाखाओं की देखरेख करते हैं। वह मुख्य रूप से सामान्य प्रशासन के साथ काम करता है और कलेक्ट्रेट के दिन-प्रतिदिन कार्यों की देखरेख के साथ निहित है।
एक तहसीलदार के रैंक में प्रशासनिक अधिकारी कलेक्टर के सामान्य सहायक हैं। वह कलेक्ट्रेट में सीधे सभी वर्गों की देखरेख करते हैं और उनमें से अधिकांश फाइल उनके द्वारा कराई जाती हैं।
मध्यप्रदेश सरकार द्वारा उठाए गए प्रशासनिक सुधारों के अनुसार कलेक्ट्रेट को वर्गों में विभाजित किया गया है।
- स्थापना
- वित्त
- आरडीएम / कलेक्टर रीडर अनुभाग
- राजस्व
- खाद्य खंड
- भूमि अधिग्रहण
- स्थानीय चुनाव / सामान्य चुनाव
कलेक्टोरेट बिल्डिंग, उमरिया
इस भव्य ऐतिहासिक इमारत का मध्य प्रदेश के मुख्यमंत्री माननीय श्रीदिग्विजय सिंह , द्वारा दिनांक ०५-जून-२००२ को उदघाटन किया गया। भवन का निर्माण २०००-०२ में पूरा हुआ था। आर्किटेक्चरल प्लानिंग, कमरों का लेआउट, उनके विशालता, वेंटिलेशन, परिसंचरण क्षेत्र, एग्ज़ेबेटिव फीचर्स सभी कार्यात्मक हैं। स्तंभित गलियारों, नक्काशीदार पूंजी के साथ स्टोनो पिअर्स और कीस्टोन के साथ अर्ध परिपत्र मेहराब भवन के चरित्र हैं।